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学术墙报设计tips

原文发布日期:2012年8月14日

这周末要去泰安参加几天学术会议,Boss要求把课题做成Poster带去,找师兄要来一个模版但是又不想简单的Copy, Paste。干脆自己学着做下,本文翻译自伦敦经济和政治学院的一个网上教程,很基础也很简单,没有涉及到诸如配色、排版、图像处理等细节,不过作为入门教程还算很详细。待我亲手做完在奉上经验总结。

「预备知识」:

  1. PPT, Word基本排版操作
  2. PDF导出基本操作

本文翻译自: http://clt.lse.ac.uk/poster-design/

内容速览:

• 基本原则

• 制作你的墙报

• 墙报的内容

• 设计上的建议

• 延伸阅读

• 网络资源

基本原则

• 墙报是对于信息的视觉化展示,应该尽量去设计,而不是仅仅把你写好的论文按照墙报的格式重新排版。

• 墙报应该是在没有口头讲解的情况下读者也能看懂的-因为当你再给其他人讲解,或者去厕所的时候会有人在自己看你的墙报。

• 记住,你在试图抓住参会者的眼球。

• 如果你是LSE (London School of Economics and Political Science)的博士生,可以考虑参加由CLT ( Centred for Learning Technology)提供的课程: Poster Presentations: an introduction for PhD students

「吐槽:中国太缺少这种实用技能类的课程了。。」

制作你的墙报

下面提到的一些要点可以帮助你开始制作墙报,不过你还可以考虑参加 Word 2010: Creating Illustrated Posters的课程。

你可以用Word或者PowerPoint制作墙报。它们不是专门做图片排版的工具,但是大部分时候已经够用了。

• 在PowerPoint里,可以把墙报当成一张幻灯来做。你可以通过-文件>页面设置,设置页面尺寸,比如你想要做A1大小的墙报(594mm×840mm),如果没有A1这个选项,你可以手工设置大小(Fig.1)。

◦ PowerPoint设置参考线去帮你对其墙报里的各个元素。可以通过-视图>参考线设置。

• 在Word里,可以用一个A4的页面制作墙报,并在打印的时候再去调整页面的规格。

◦ Word没有参考线,但是你可以通过显示画图工具栏(视图>工具条>绘图)

「吐槽:在Word2011里在-视图里是有参考线的选项的」

• 无论是在PowerPoint还是Word里, 都需要用文本框的形式加入文字。这可以帮助你随时调整页面的布局。

当你的墙报设计好以后,应该将文件转成PDF打印(如果你装了Adobe Acrobat,直接打印成PDF就ok)。在这个转换过程中可能会出一些问题,比如文字或者图片的边缘被砍去一部分,图片也许会消失或者变形,墙报元素也许会移位或重叠。然而,你可以忽视这些问题,打印出来你就会惊喜的发现问题都不见了。

「吐槽:Really??I have to try it..」

提前以A4形式将墙报打印出来看看效果,确保没有任何排版上的问题。

图片及PDF转换

在将墙报导出为PDF的时候,图片可能在屏幕上看着还好但是打印成A1或A0大小的时候图片可能会看起来模糊或者像素不够。所以在Word或者PowerPoint里要保证图片的分辨率大于A0的尺寸(每英寸300像素一般就够了)。

设置方法入下:

• 文件>页面设置

• (Word)选择纸张大小

• 设置纸张尺寸(Word)/幻灯片大小(PowerPoint)为自定义

• 设置宽度为84.1cm长度为119.9cm(A0)

如果你是用PDFcreator去转换PDF文件,能控制的参数很少,但仍需要设置纸张大小:

• 文件>打印

• 选择PDFcreator作为打印机并点击Properties

• 点击高级

• 设置尺寸为A0,如果没有就手动设置

如果是用Adobe Acrobat进行转换:

• Adobe PDF>改变转换设置>高级设置

• 点击左侧的图片文件夹

• 设置Downsample: Bicubic downsampling到: 每英寸600像素

• 设置图片质量为最大

• 点击OK。新设置就会储存下来

• 最后,Adobe PDF > Convert to Adobe PDF

植入字体

注意!在PDF文件里植入字体通常是一个好主意。如果不这么做,你所用的字体很可能在打印机的系统里存在,这样你所选的字体就会被替代,并且整个墙报的排版也可能被弄乱。

以下是PDFCreator和Adoe Acrobat中的设置方法:

• Adobe PDF:打印墙报到PDF文件时,在打印窗口点击Properties按钮,保证 “ Rely on system fonts only ”选项卡没有被勾上。

• PDFCreator: 在将墙报打印到PDFCreator之后,一个form会出现。点击底部的Option按钮,然后点击左侧列表里的PDF。点击Fonts标签,确保”Embed all fonts ”选项卡处于选中状态。

墙报的内容

• 要确保标题和坐着的名字在显眼位置并吸引眼球。

• 要像讲一个故事一样:提供清晰的从背景到结论的信息。

• 突出你的最大发现-一个常见的缺点是想要覆盖太多内容。很少有参会者回去阅读你墙报上的所有内容,所以请突出要点。

• 选择合适的数据图,表,图注以及图片。使用框架去分割和突出不同的要点。

• 要遵守会议的要求,展示出希望你呈现的特定主题。

设计建议

• 在布局上要使用所有的空间,但内容不能太拥挤-空白的空间也是排版中很重要的部分,正确的运用可以让你的墙报优雅且引人注意。

• 谨慎的使用颜色-有效地运用少量颜色比起看起来像「彩虹」一样的墙报更加有冲击力。想清楚你为何要用颜色,这是种很有效的突出重点和区分不同内容的方式。

◦ 避免使用放在一起会冲突(eg:红和蓝)或者会让色盲的人分辨不出(eg:红和绿)的颜色。

• 使用白色或者柔和的背景

• 信息的流程图应该排的很清晰;如果你要使用箭头指出流程,内容可能要安排的更加巧妙。

• 图标要用文字描述清楚,并在需要的地方表明参考文献。

• 重申一遍,要符合会议的要求,有些会议可能会明确指出页面大小或者字体。

• 标题要保证在六米处都能看清-至少要48号大小(如果你在用A4的页面去创作墙报,转成A1的页面以后,印刷出来的字体大概是A4页面中的3倍大小)。

• 正文中的字体要保证在2米处能看清-至少要用24号字。

• 选择具有合适内部空间的字体(i.e.像是字母‘o’,‘d’,‘p’内部的空间)。比较好的字体有Arial, Verdana, Georgia or Helvetica。

• 字数越少越好!

• 打印的时候,一般170gsm(grams per square metre)的自重就能保证质量了。

延伸阅读

Nichol, Adelheid A M and Pexman, Penny M. Displaying your findings: a practical guide for creating figures, posters and presentations.(2003) American Psychological Association. ISBN 1557989788.

Gosling, Peter J.(1999) Scientist’s guide to poster presentations. Kluwer Academic/Plenum Publishers. ISBN 0306460769.

网络资源

• Infographics – “graphical explorations of data”. This site contains many examples of rendering information visually accessible.

• Competition-winning posters from the University of Liverpool, 2009. The winners from 2008 area also available.

• University of Leeds’ 2009 postgraduate poster competition.

• UCL’s Media Services Illustration Unit have produced a Guide to successful poster production (PDF). Some of this is UCL-specific but there is useful general information as well.

• University of Newcastle’s School of Chemical Engineering and Advanced Materials have tips and guidelines for poster presentation of research work.

• American Anthropological Association offer Creating Anthropology Conference Posters: A Guide for Beginners which is relevant to all social science posters.

• Creating effective poster presentations by George R. Hess of NC State University, Kathryn W. Tosney of the University of Miami and Leon H. Liegel of Oregon State University. A interactive tutorial about creating posters.

• Glasgow Caledonian University have some advice for students preparing poster presentations.

图片资源

• MorgueFile – probably the best single source of free photos.

• Wikimedia Commons – archive of free multimedia content submitted by Wikipedia users.

• Education Image Gallery. Free images from the Getty collection.

• Google Images using the ‘usage rights’ filter.

• Flickr Creative Commons – an index of all Flickr images for which the owner has specified a Creative Commons licence (which usually means you can use it)

• FreeFoto.com. A collection of free photographs for private non-commercial use.

• ImageAfter – large, free photo collection, with images free for any use.

• The Creative Commons search allows you to search Google, Yahoo, Flickr and other sites for material that is licensed under the Creative Commons – which usually means you can use it without charge in a non-commercial context.

• For more sources of images, see CLT’s multimedia resources listing.